----------------- In opbouw -----------------
Het gegevensverwerkingsregister geeft een overzicht van alle persoonsgegevens die Chiro Romejo verzameld. Het register toont aan:
- Welke gegevens verzameld worden
- Waarom die gegevens verzameld worden (en dus ook wat we ermee doen)
- Hoe lang we die gegevens bijhouden
- Hoe ze beveiligd worden zodat alleen bevoegde personen de gevens kunnen zien
- Op grond waarvan de gegevens verzameld worden
Voor alle verzamelde gegevens moet uitgelegd kunnen worden waarvoor ze zullen dienen. Die uitleg wordt de rechtsgrond genoemd en heeft de chiro dus het recht om die gegevens te mogen verzamelen, opslaan en verwerken.
De voornaamste rechtsgronden zijn:
- Uitvoering van een overeenkomst: gegevens die de Chiro nodig heeft om iemand lid te kunnen maken, of de lijst met mensen die iets besteld hebben bij jullie (koeken, wafels, toiletpapier, noem maar op)
- Toestemming: gegevens die niet per se nodig zijn maar wel handig om bij de hand te hebben, zoals de gezondheidsgegevens op de medische steekkaart of contactgegevens van leiding van andere jeugdbewegingen in je omgeving (opgelet: toestemming kan altijd ingetrokken worden!)
- Wettelijke grond: gegevens die jullie verplicht moeten bijhouden, bijvoorbeeld de ledenlijst die je aan de gemeente moet bezorgen om subsidies te krijgen
ChirojeugdVlaanderen
@Chirojeugd